Son güncelleme: 14 Kasım 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ICE Yurtdışı Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("ICE Yurt Dışı Eğitim" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.
- Adres: Esentepe Mah., Keskin Kalem Sok. No:17, Arya Plaza, Şişli / İstanbul
- E-posta: info@iceyurtdisiegitim.com
- Telefon: 0 (212) 706 02 57
2. İşlenen kişisel veriler
Hizmetlerimizden yararlanmanız sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad; başvuru sürecinde pasaport ve kimlik bilgileri.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Eğitim bilgileri: diploma, transkript, not ortalaması, dil sınavı sonuçları ve başvuru için gereken diğer belgeler.
- Talep bilgileri: ilgilendiğiniz program, hedef ülke, başlangıç dönemi, bilgi formuna veya mesajlarınıza yazdığınız bilgiler.
- Velilere ait bilgiler: formu öğrenci adına dolduran velinin ad, soyad ve iletişim bilgileri.
- İşlem güvenliği ve kullanım bilgileri: internet sitemizi ziyaretinize ilişkin çerez ve kullanım verileri (ayrıntılar için Çerez Politikası).
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Bilgi taleplerinize ve sorularınıza yanıt verilmesi, sizinle iletişime geçilmesi,
- Size uygun ülke, okul ve programların belirlenmesi ve ön görüşmenin yapılması,
- Okul ve üniversite başvurularınızın hazırlanması ve yürütülmesi,
- Vize, konaklama ve varış süreçlerinde destek verilmesi,
- Danışmanlık hizmetine ilişkin sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması,
- İnternet sitemizin işleyişinin sağlanması ve geliştirilmesi.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki bilgi formu, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya hesaplarımız ve ofisimizde yapılan görüşmeler aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
hukuki sebeplerine; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde;
- başvuru yaptığınız veya başvurmak istediğiniz yurt içindeki ve yurt dışındaki okul ve üniversitelere,
- başvuru ve yerleştirme süreçlerinde birlikte çalıştığımız partner kurumlara,
- talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilmektedir. Başvuru yaptığınız okulların yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir; bu aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Bunun yanında internet sitemiz, e-posta ve iletişim altyapımız için hizmet aldığımız barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları (internet sitesi barındırma için Netlify; e-posta ve bilgi formu kayıtları için Google Workspace), verilerinizi yalnızca bu hizmetin sağlanması amacıyla ve teknik olarak gerekli ölçüde işleyebilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu kapsamdaki aktarım da KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak Esentepe Mah., Keskin Kalem Sok. No:17, Arya Plaza, Şişli / İstanbul adresine veya info@iceyurtdisiegitim.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.